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Sagot :
Voici une proposition de procédure en deux étapes :
1. Type de classement proposé
Je propose d'utiliser un système de classement basé sur des identifiants anonymes, par exemple, des codes alphanumériques générés de manière aléatoire ou des numéros séquentiels. Chaque patient se verra attribuer un identifiant unique qui ne permet pas de les reconnaître directement, garantissant ainsi l'anonymat.
2. Procédure de mise en place
Étape 1 : Création des identifiants uniques
Génération des identifiants :
Utilisez Excel pour générer une série d'identifiants uniques. Vous pouvez utiliser une combinaison de lettres et de chiffres (par exemple, P12345, A67890) ou simplement des numéros séquentiels.
Dans une colonne, listez les noms des patients.
Dans la colonne adjacente, générez des identifiants uniques pour chaque patient. Vous pouvez utiliser une formule pour générer ces identifiants ou les créer manuellement.
Exemple :
sqlCopier le code
| Nom du patient | Identifiant unique |
|----------------|---------------------|
| Jean Dupont | P12345 |
| Marie Curie | A67890 |
Sauvegarde des identifiants :
Sauvegardez ce fichier Excel dans un emplacement sécurisé, protégé par un mot de passe, pour garantir la confidentialité des informations nominatives.
Étape 2 : Classement des dossiers
Étiquetage des dossiers :
Imprimez des étiquettes contenant uniquement les identifiants uniques générés. Vous pouvez utiliser Word pour créer des étiquettes en utilisant la fonction de publipostage à partir du fichier Excel.
Réétiquetage des dossiers :
Remplacez les étiquettes actuelles des dossiers par les nouvelles étiquettes anonymes contenant les identifiants uniques.
Classement des dossiers :
Classez les dossiers physiques dans les armoires selon les identifiants uniques plutôt que par ordre alphabétique.
Étape 3 : Utilisation courante
Accès aux dossiers :
Lorsqu'un membre du personnel a besoin de consulter un dossier, il devra utiliser l'identifiant unique. Un tableau de correspondance (protégé et sécurisé) doit être utilisé pour faire le lien entre le nom du patient et l'identifiant unique si nécessaire.
Mise à jour et ajout de nouveaux dossiers :
Pour tout nouveau patient, un nouvel identifiant unique devra être généré et ajouté au fichier Excel sécurisé. Le dossier physique sera ensuite étiqueté et classé en utilisant cet identifiant.
Confidentialité :
Assurez-vous que l'accès au fichier Excel contenant les correspondances nom-identifiant est strictement limité au personnel autorisé.
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